Разлика между разписка и фактура

Когато продавате продукт или услуга, като продавач или купувач, сключвате споразумение за обмен на стоки и услуги за пари и в резултат на това извършвате пълна финансова транзакция. Това споразумение обикновено е в писмена форма или може да бъде сключено и устно, а условията за транзакцията се изписват и записват в разписка и фактура. И двата документа са изходните документи за финансова транзакция. Целта и на двата документа е да се записват счетоводни транзакции, за да се отчита получаването и искането за плащания.

Касова бележка

Разписката е документ, който дава потвърждение, че плащането е извършено от купувача за сключване на продажбата. В повечето случаи получаването се счита за доказателство за собствеността на продуктите за купувача на продукт. Подробностите за стоките и услугите, като например цената, данъчната такса, разрешените отстъпки, кредитите и начинът на плащане, са посочени в разписката. Например, когато купувате бензин за автомобила си на бензиностанция, получавате разписка от продавача, в която е предоставена подробна информация за контакт на продавача, но информацията, свързана с купувача, е или ограничена, или не е включена в този документ.

фактура

Фактурата, от друга страна, се счита за документ с искане за плащане. Известен е още като сметката за продажба на продукти или услуги. Този документ обикновено се подготвя от продавача или продавача, който доставя стоки и услуги на клиент. Продавачът посочва броя на услугите или продуктите, предоставяни от тях на този лист хартия, заедно с продажната му цена, данъчната такса, предлаганите отстъпки и нетната обща цена. Освен това, друга информация, като номер на фактура, име на лице, продаващо стоките, специални програми за продажба, предлагани на клиентите, и кредитна информация също се включват във фактура.

Например, в случай на покупки на кредит, може би сте виждали, че на много фактури е посочено, че ще бъде предложена специална отстъпка, ако клиент извърши плащането в рамките на 10 дни след закупуването на продукта и че плащането за продукт или услуги може да се направи в рамките на 20, или в някои случаи 30 дни от продажбата. Информацията за контакт на продавача, включително име, телефонен номер, адрес, факс номер или имейл адрес, също се посочва във фактурата. Освен тази информация, във фактурата се посочват и данните за контакт на купувач, както и времето на продажба. Не забравяйте обаче да не объркате фактура с Поръчката за покупка (обикновено известна като ПО), която е писмен документ от купувач на продавача, в който се извършва разрешение за условия за плащане, заедно с доставката или доставката на стоки..

Получатели и издатели на тези документи

Получател на разписки е клиентът или клиентът, който извършва плащането и в резултат на това получава документ (разписка) за потвърждение, че плащането е извършено.
От друга страна, фактурите обикновено се издават от доставчика на стоки и услуги, например лекар издава фактура на пациента за предоставяните от тях услуги, а сервитьор издава фактура (обикновено известна като сметка) на хората които вечеряте в ресторант.

Цел на фактура и разписка

Когато продавачът трябва да направи искане за плащане от купувач, той създава фактура. Фактурата следи продажбите, дава възможност за безпроблемна доставка на стоки и услуги, а също така подпомага ръководството на компанията да поддържа по-добър контрол върху запасите. Това е много полезно парче от изходния документ за управление, тъй като също следи очакваните бъдещи приходи, помага за поддържане на добри професионални отношения с клиента, като им предлага специални условия като отстъпки за ранно плащане или удължен период за плащане. Разписките, от друга страна, се използват от клиентите като изходен документ, за да посочат, че са извършили плащане за определени стоки и услуги, особено в случай на дефектни стоки или когато услугите не са предоставени.