Разлика между водене и управление на проект

Водещ срещу управление на проект
 

Управлението на проекти включва използването на знания, техники и умения за изпълнение на проектите по-ефективно и ефикасно. Обикновено проектите са съобразени с целите на бизнес организациите. Успехът на проектите до голяма степен зависи от ефективността на екипа на проекта и от това колко добре всеки от тях е изпълнил задачите си, както и от способностите на ръководителя на проекта да ръководи и управлява екипите според изискванията на клиентите. Тази статия обяснява разликата между управлението и воденето на проект в дадена организация.

Управление на проект

Инициирането, планирането, изпълнението, мониторинга и контрола и закриването на проекта са съществените компоненти на управлението на проекти. В проектните екипи всички членове работят заедно за постигане на конкретни цели и за осигуряване на качествена продукция за крайните потребители. С ефекта на синергия работата в екип е по-продуктивна от работата като индивиди. Ръководителят на проекта е лицето, което е отговорно за завършването на проекта в рамките на обхвата, посочения период, в рамките на бюджета и т.н., тъй като той действа като посредник между спонсора на проекта и членовете на екипа на проекта.

Водещ проект

Воденето на проект е насочването на членовете на екипа да изпълнят изискванията на проекта, като им дава стратегическа насока, поставя целта на екипа и подравнява всички членове на екипа в тази посока. Ефективните лидери винаги мотивират и вдъхновяват последователите. От организационна гледна точка, ръководителят на проекта като добър ръководител трябва да насърчава служителите да бъдат по-иновативни и трябва да ги вдъхновяват. Тогава те ще опитат нови неща и нови начини за правене на неща, а не да се придържат към традиционните методи за изпълнение на конкретна задача. По този начин може да се подобри производителността на служителя.

Каква е разликата между водене и управление на проект?

Ръководителите ръководят екипа на проекта, като им дават стратегическа насока и определят целите на екипа. Идеите на служителя се приветстват от лицето, което ръководи проект, тъй като служителите са изправени пред условията в реално време. Така служителите биха почувствали, че са оценени и техният принос е ценен. Така те биха се опитали да дадат своя максимален принос за успешно завършване на проектите.

Мениджърите са хората, които разпределят цели за изпълнение на всеки индивид, които трябва да бъдат изпълнени в рамките на определен период, като се вземат предвид всяка тяхна компетентност. Като оценяват своите резултати, те решават областта или областта, която трябва да се подобри, и предлагат обучение, за да съответстват на тези изисквания. 

Ръководителят на проекта трябва да бъде загрижен да мотивира служителите с най-добри резултати, като предлага награди като стимули за изпълнение, увеличение на заплатите, както и нефинансови награди като признание, възможности за кариерно развитие и т.н.. 

Следователно това може да бъде един и същ човек, който ръководи и ръководи проект, но като ръководители на проекти те имат огромна отговорност за ефективното управление на проектите, докато като ръководители трябва да ръководят членовете на екипа си ефективно. В крайна сметка както воденето, така и управлението биха били полезни за постигане на организационен успех в дългосрочен план.

Резюме:

Управление срещу водещ проект

• Управлението на проектите включва планиране, координиране и наблюдение на дейностите, извършвани от членовете на екипа, а водещото включва предоставяне на насоки и подкрепа на служителите, за да се постигне качествен резултат.

• Лидерите винаги вдъхновяват и насърчават служителите си да бъдат по-иновативни и креативни в изпълнението на дейности, докато мениджърите оценяват представянето на служителите.

• Лидерите са съсредоточени в дългосрочен план, докато мениджърите са загрижени за спазването на конкретни срокове.

Снимка от: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)

Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)